Conciliação bancária

Conciliação bancária que deixa só as exceções para a equipa

Movimentos, confirmações e exceções financeiras organizados num fluxo claro para reduzir erro e tempo operacional.

A conciliação passa a acontecer com regras e contexto financeiro

A Condly cruza movimentos, pagamentos e exceções para manter a carteira financeira atualizada com menos reconciliação manual.

Tempo real

Movimentos conciliados assim que entram no sistema

100%

Histórico de confirmações e exceções por condomínio

Até 80%

Tarefas repetitivas automatizadas em fluxos configurados

1 visão

Financeiro e operação a partir do mesmo estado

Tudo o que a conciliação precisa para ser fiável

Movimento, referência e exceção têm de conversar entre si para que a equipa financeira atue apenas onde existe desvio real.

Leitura e associação de movimentos

Entradas bancárias são ligadas às referências e frações certas para reduzir procura manual e perda de contexto financeiro.

  • Movimentos
  • Referências
  • Frações
  • Associação

Tratamento de exceções com visibilidade

Quando há diferença, atraso ou pagamento sem contexto, a equipa recebe um caso claro para validar e resolver.

  • Exceções
  • Alertas
  • Validação
  • Histórico

Estado financeiro sempre sincronizado

A conciliação deixa de ser uma tarefa isolada e passa a alimentar cobrança, incumprimento e acompanhamento operacional.

  • Cobrança
  • Incumprimentos
  • Estado
  • Auditoria

Como a conciliação funciona na prática

O movimento entra no sistema, é associado ao contexto certo e só as exceções sobem para validação humana.

  1. 01
    O movimento entra no sistema

    Cada novo movimento é capturado e preparado para associação automática.

    Entrada de movimentos bancários
  2. 02
    A referência é reconhecida

    Movimento, fração e período deixam de depender de reconciliação cega feita à mão.

    Associação automática
  3. 03
    As exceções são sinalizadas

    Diferenças e casos sem contexto sobem já com histórico e hipótese de tratamento.

    Casos claros
  4. 04
    O estado financeiro é atualizado

    Conciliação, cobrança e operação passam a conversar a partir do mesmo estado real.

    Sincronização total
Abordagem

Conciliação não deve atrasar a operação

Quando pagamentos e movimentos estão bem ligados, a equipa financeira ganha tempo e a operação responde com mais segurança.

Escala

Mais movimentos sem aumentar reconciliação manual

O volume cresce, mas a equipa continua a atuar apenas nas exceções que realmente exigem validação humana.

Perguntas frequentes

Respostas diretas para comparar a Condly com software tradicional de gestão de condomínios.

A conciliação pode acontecer em tempo real?

Sim. O objetivo é que os movimentos sejam lidos e associados assim que entram, deixando para a equipa apenas validações e exceções.

Como o sistema lida com pagamentos sem contexto?

Esses casos entram como exceção com sinalização clara para que a equipa valide, associe e mantenha rastreabilidade do processo.

As exceções ficam identificadas para a equipa?

Sim. Diferenças, atrasos ou movimentos não reconhecidos precisam de aparecer como casos próprios com histórico e prioridade.

A conciliação atualiza também a cobrança?

Sim. Quando bem ligada ao sistema, a conciliação alimenta estados financeiros, cobrança e acompanhamento de incumprimentos.

Pronto para deixar só as exceções financeiras para a equipa?

Mostramos onde a automação entra, onde a equipa mantém decisão e como os dados ficam consolidados.

Agendar demonstração